- U bevindt zich hier:
- Home
- Vacatures
- Directiesecretaresse/Personal Assistant
Directiesecretaresse/Personal Assistant
-
Poortvliet
-
Bruto fulltime maandsalaris tot € 3.763,30, afhankelijk van jouw ervaring
-
32-40
-
Mbo+ of hbo-werk- en denkniveau
Ben jij iemand die altijd rust weet te bewaren, zelfs als alles tegelijk lijkt te gebeuren? Krijg jij energie van schakelen tussen mensen, planningen en projecten, en hou jij daarbij moeiteloos het overzicht? Dan is deze veelzijdige functie jou op het lijf geschreven!
Voor de Budelpack Groep zijn we op zoek naar een Directiesecretaresse/Personal Assistant die onze Group Managing Director, tevens eigenaar, ondersteunt in de breedste zin van het woord. In deze veelzijdige functie ben jij zijn rechterhand en speel je een sleutelrol in zowel dagelijkse ondersteuning als in projecten en op het gebied van marketing en communicatie. Het betreft een functie voor 32 tot 40 uur per week. De werklocatie is Poortvliet in Zeeland, vlakbij de grens met Noord-Brabant.
Een greep uit jouw takenpakket
Secretarieel
- Beheren van agenda en mailbox
- Voorbereiden, samenvatten en verwerken van diverse documenten, zoals offertes, informatieverzoeken, nieuwsbrieven, persberichten en interne communicatie
- Voorbereiden van vergaderingen en presentaties
- (Mede) organiseren van zakenreizen, vergaderingen, events en beurzen
- Algemeen ondersteunende taken als beheer van de bezoekersjassen, give-aways, inkomende en uitgaande relatiegeschenken, beheer van de ontvangstruimte en wachtkamer, ontvangst van bezoek, organisatie kerstpakketten, enz.
- Archiefbeheer (fysiek en digitaal), kluisbeheer, documentatie van historisch materiaal
- Back-up voor diverse werkzaamheden van collega’s
Marketing & Communicatie
- Onderhouden van het sponsorbeleid en contractbeheer (o.a. media, websites, abonnementen)
- Beheren van social media (LinkedIn, Facebook) en narrowcasting (Aktueel Live)
- Up-to-date houden Budelpack website
Gebouwenbeheer
- Plannen en opvolgen van uit te voeren acties aan onze gebouwen, zoals schilderwerk, renovatie, controles, etc.
- Fungeren als contactpersoon voor leveranciers, o.a. voor offertes
Wat zoeken wij?
Voor deze veelzijdige rol zoeken we iemand die proactief en flexibel is, met oog voor detail. Je bent representatief, discreet en niet bang voor verantwoordelijkheid. Verder ben jij continu op zoek naar verbetering en...